Documentos fiscais e obrigações acessórias sempre foram exigidas nas empresas, porém com a criação do Sped Fiscal muita coisa mudou. Visto que, antigamente as diversas obrigações eram individualizadas, manuais e armazenadas em grandes pilhas de livros e papéis. 

A informatização e a digitalização de processos fiscais também ocorrem com a criação de novos documentos fiscais, em formato eletrônico, que abastecem de dados o Sped e centralizam tarefas e informações.

Neste texto, apresentaremos tudo o que você precisa saber para entender a fundo esse sistema, bem como o que é essa e os documentos que o compõem. Então, acompanhe-nos nessa leitura e aprenda mais sobre. Leia com atenção a seguir! 

O que é Sped Fiscal?

SPED é a sigla utilizada para designar o termo Sistema Público de Escrituração Digital. O sistema foi criado para simplificar o cumprimento das obrigações acessórias das empresas em relação à sua contribuição tributária, além de propor a integração e padronização das informações federais, estaduais e municipais e facilitar a fiscalização dos órgãos reguladores. 

Em resumo, o objetivo do SPED é reduzir um pouco a burocracia que limita o desenvolvimento das empresas brasileiras e criar um ambiente mais saudável de negócios no país. 

Esse sistema é capaz de carregar todas as notas fiscais de entrada e saída, bem como, créditos tributários e a própria apuração de impostos de uma empresa. Assim, os órgãos tributantes têm acesso a todas as informações fiscais de um negócio, aumentando o nível de fiscalização.

Basicamente, são obrigadas ao Sped todas as empresas, exceto as que são tributadas pelo Simples Nacional e o Microempreendedor Individual.

Documentos do Sped Fiscal

O Sped é o responsável por transmitir as informações fiscais da empresa, além disso, ele faz a apuração do Imposto sobre a Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) e o Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI). Assim, ele carrega os seguintes dados e informações:

• Livro de Entrada de notas fiscais;
• Livro de Saída de notas fiscais;
• Livro de Apuração do ICMS;
• Operações realizadas com cartão de crédito ou débito, se houver;
• Livro de Inventário;
• Livro de Produção e Estoque (o famoso bloco K do SPED Fiscal);
• Livro de apuração do ICMS com base no regime da Substituição Tributária;
• Livro de apuração do IPI;
• Produtos adquiridos diretamente com fornecedor agrícola.

Quais são os benefícios do SPED?

1 – Redução de custos

Um dos principais benefícios foi a redução de custos, tendo em vista que, o SPED dispensa a impressão de livros e documentos fiscais. Afinal, tudo é resolvido na plataforma do sistema e enviado pela internet utilizando um certificado digital.

2 – Redução de erros e falhas

Antes de enviar um arquivo do SPED o Programa Validador (PVA) faz uma análise crítica das informações e, caso encontre alguma inconsistência, ele indica e apresenta um relatório com os avisos e erros do arquivo. 

Entretanto, ele não é capaz de avaliar toda a apuração, portanto, essa função jamais substituirá a análise crítica e atenta de um colaborador.

3 – Maior integração de dados

O SPED também proporcionou uma maior integração de dados entre sistemas. Isso porque, os desenvolvedores de softwares de gestão enxergaram nessa obrigação uma possibilidade de suas ferramentas serem capazes de ler o arquivo e importar todos os dados para sua base de dados.

Portanto, as intermináveis pilhas de papéis que precisavam ser lançadas manualmente no sistema praticamente acabaram. Com um arquivo do SPED é possível importar todas as notas fiscais de entrada e saída com apenas alguns cliques.

Vale ressaltar, que um serviço de contabilidade que conheça as particularidades da sua empresa e que realize os cálculos de cada imposto corretamente é essencial para que você não cometa erros no Sped Fiscal. Precisa de ajuda? Nós da Almeidas Assessoria Contábil somos especialistas em contabilidade, conte conosco!