A contabilidade para franquias permite entender critérios como a saúde tributária da sua empresa e fornece informações essenciais para planejar o futuro do seu comércio.

Ter uma franquia é um modo seguro de começar um negócio com a solidez e a segurança de uma marca forte auxiliando o crescimento do seu negócio. Entretanto, a contabilidade nesse segmento tem alguns detalhes muito importantes e bem específicos que, caso não tenham a atenção necessária, podem gerar autuações fiscais. 

Isso em razão das franquias representarem uma marca e precisarem cumprir as legislações societária, fiscal e contábil próprias, bem como uma folha de pagamento diferenciada. Diante disso, veja a seguir como funciona essa contabilidade!

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Como funciona a contabilidade em franquias

Apesar de ser um comércio varejista, as franquias possuem detalhes que deverão ser cuidadosamente avaliados, principalmente em relação aos dados contábeis.

Além das responsabilidades previstas em contrato – como seguir a legislação dentro das regras fiscais, contábeis e societária – as franquias também precisam prestar contas de sua rentabilidade para a marca franqueadora.

Dessa forma, a contabilidade de uma franquia precisa atender às disposições da Lei de Franquias, pagamento do Imposto de Renda (IR), forma de participação nos lucros, atualização monetária do valor da franquia, e outras particularidades expostas nas cláusulas contratuais.

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Qual a importância da contabilidade para franquias?

Com toda a certeza, a contabilidade é imprescindível tanto para a manutenção quanto para o crescimento de uma empresa. No caso, para franquias, ela tem diferenciais bem específicos, pois apresenta responsabilidades definidas em contrato.

Por se tratar de um negócio que pertence a uma marca já estabelecida no mercado, a contabilidade para esse segmento é fundamental para manter uma gestão eficaz, assegurando um bom relacionamento e a transparência entre franqueado e franqueador, evitando prejuízos e erros passíveis de autuação fiscal.

Desse modo, podemos apontar os principais benefícios de uma franquia contar com uma boa assessoria contábil:

• Auxilia nas tomadas de decisões, pois os relatórios disponibilizados pelos contadores fundamentam as deliberações da empresa;
• Evita multas e prejuízos, visto que o planejamento tributário e fiscal impedem impactos negativos nas finanças;
• Permite o acompanhamento de franqueados e investidores. Apesar de a franquia ter certa autonomia, não se trata de um negócio individual. Assim, todas as unidades influenciam na imagem das outras;
• Possibilita a transparência entre franqueados e franqueadores;
• Indica o progresso do negócio porque os indicadores gerados pela contabilidade permitem entender com clareza e certeza sobre o posicionamento do negócio no mercado.

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Quais são os diferenciais da contabilidade para franquias?

É preciso esclarecer que essa contabilidade pode ser feita de diversas formas. Isso ocorre porque uma franquia pode operar de formas diferentes. Ela pode ser a de uma tradicional rede de fast-food em uma praça de alimentação de um shopping, por exemplo.

Ou, ainda, de venda de artigos para presentes ou de prestação de serviços. Entretanto, o que todas têm em comum é o fato de que sua contabilidade deve cumprir o que está disposto no contrato entre franqueador e franqueado.

Como já dito anteriormente, é importante ressaltar que o franqueado deve prestar contas de sua rentabilidade e cumprir com todas as condições do contrato e da Lei de Franquias. Outro ponto importante é que há o pagamento de royalties e eles afetam o Imposto de Renda do franqueado.

Também é preciso fazer a atualização monetária do valor da franquia, que depende se ela foi feita por tempo determinado ou de forma definitiva. Por fim, é fundamental entender como será a participação dos lucros no negócio. Então, as operações contábeis em um negócio tradicional já são bastante complexas. Quando se trata de franquias, elas têm ainda mais particularidades. 

Dessa maneira, é preciso contar com uma assessoria contábil experiente e com conhecimento desse ramo. Ainda não possui uma contabilidade para franquias? Tudo bem! Que tal entrar em contato com a gente? Teremos um imenso prazer em receber você e sua associação. Ficamos te esperando!