A contabilidade para médicos é uma das partes mais complicadas da gestão de clínicas. Tanto para profissionais em início de carreira quanto para aqueles que já estão há mais tempo no mercado, a contabilidade pode gerar muita dor de cabeça.

Além disso, o Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF) para médicos merece uma atenção especial, pois há uma série de detalhes que precisam ser considerados na elaboração do documento.

Diante disso, é muito importante contar com a ajuda de uma assessoria contábil. Neste post, tem tudo o que você precisa saber sobre esse tipo de contabilidade, confira a seguir!

O que é a contabilidade para médicos?

Assim como qualquer outro tipo de serviço prestado, esse tipo de contabilidade funciona através de uma empresa especializada. Ela é responsável pelos procedimentos fiscais e conhecimento das leis vigentes no país.

Isso traz uma maior tranquilidade para o médico, que pode lidar com o plantão de forma mais eficaz. A empresa de contabilidade fica encarregada de:

• Resolver cálculos de impostos;
• Cuidar das obrigações legais junto aos órgãos reguladores;
• Lançar guias de impostos;
• Fazer o imposto de renda;
• Criar relatórios.

Qual é a importância da contabilidade para médicos?

Sua principal importância é a centralização de questões financeiras nas mãos de pessoas que entendem do assunto. Por isso, o ideal é ter ao seu lado profissionais confiáveis. Se houver um cálculo errado, a empresa terá de lidar com a Receita Federal. 

Se ela interpretar que houve sonegação de impostos, será aplicada multa de 70% sobre o valor devido. No entanto, caso a empresa reconheça o seu erro, a multa será de 20% em cima do débito. 

Se você atua como autônomo, o contador pode auxiliar com a burocracia, como o cálculo do Imposto de Renda (IR) e as despesas com folha de pagamento, aluguel de imóvel, vestuário profissional, material de escritório, etc. 

A assertividade é fundamental, já que o Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF) pode ser muito oneroso, alcançando uma alíquota de 27,5%. O contador ainda oferece suporte para emissão de recibos e notas fiscais, por exemplo.

Caso você tenha uma clínica pequena, o profissional pode cuidar da sua burocracia da mesma forma. Além disso, ele: 

• Auxilia na gestão da folha de pagamentos; 
• Oferece suporte com relação aos documentos fiscais emitidos e recebidos;
• Elabora e transmite obrigações acessórias, como a Declaração de Serviços Médicos (DMED).

-> Leia também: Imposto de renda: quem precisa declarar e quais bens devem ser declarados?

Tipos de empresas para médicos 

Inicialmente, é importante entender qual a sua natureza jurídica:

• Você irá atuar como pessoa física ou aderir ao Simples Nacional, como micro ou pequena empresa?
• Qual é o seu faturamento?
• Haverá sócios?

Abrir uma empresa pode ser benéfico, pois o valor da tributação é menor. Além disso, ter um CNPJ abre oportunidades para solicitar empréstimos.

Depois de escolher com a ajuda de um contador, entre os 3 tipos de empresa (Microempresa, Empresa de Pequeno Porte e Empresa de Médio Porte) qual você pretende abrir, é preciso considerar a natureza jurídica e o regime de tributação.

-> Leia também: Conheça 6 vantagens de ter um CNPJ!

Natureza jurídica

Essa categorização é o que determina as regras e exigências que você e os seus sócios devem observar. As possibilidades de natureza jurídica para médicos são as seguintes:

• Sociedade Simples;
• Sociedade Empresária Limitada.

Regime de tributação

Os regimes de tributação são compostos por um conjunto de leis que determinam quais impostos uma empresa deve pagar.  A seguir, estão os regimes que você pode escolher com o auxílio de um contador:

Simples Nacional

Este regime é o mais adequado para as microempresas e empresas de pequeno porte. Em comparação com outros regimes, possui alíquotas mais baixas. Além disso, a agenda tributária é simples, o que facilita essa contabilidade.

Lucro Presumido

As empresas que se enquadram nesse regime são aquelas que tenham apresentado, no ano anterior ao pagamento do imposto, uma receita bruta inferior a R$78 milhões. O lucro é presumido a partir da receita bruta e de outras, sujeitas a tributação conforme os serviços prestados pela empresa.

Lucro Real

Aqui, se encaixam as empresas com receita bruta acima de R$78 milhões, ou que tiveram rendimentos de capital exterior.

Como fazer a contabilidade para médicos? 

1 – Faça o registro de fluxo de caixa

Ter um fluxo de caixa atualizado é importante para que não se perca o controle das finanças. É preciso estar atento aos detalhes para que nada escape. Assim, você estará sempre em dia com impostos, contas prioritárias, etc.

2 – Separe as finanças pessoais e profissionais

É necessária uma divisão muito clara entre sua vida financeira pessoal e profissional. Não fazer isso pode causar dor de cabeça e trazer prejuízos sérios ao médico. Tenha uma conta bancária exclusiva para sua clínica. Dessa forma, é mais fácil controlar entradas e saídas para manter seu fluxo de caixa atualizado.

3 – Saiba quais são os tributos obrigatórios

As isenções de tributos e o enquadramento em certos tipos de impostos podem variar de acordo com o tipo de empresa, considerando o valor do faturamento.

Sendo assim, o profissional deve saber como funciona o recolhimento de impostos e de que maneira seu negócio se enquadra nesse contexto.

IRPF (Imposto de Renda de Pessoa Física)

No Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF) para médicos é  preciso considerar desde plantões, bolsa-residência e atuação em diferentes empresas até rendimentos gerados por pacientes.

A bolsa-residência é declarada como um rendimento isento e comprovado por meio de documentação e informes de rendimento anual, emitidos pela instituição pagadora.

Já os plantões médicos são declarados como uma remuneração. É preciso apresentar os comprovantes da mesma forma. Estes comprovantes são obtidos em formato eletrônico. 

Logo, para evitar problemas, o ideal é contar com a ajuda de um profissional contábil. A contabilidade para médicos pode ajudar nos aspectos burocráticos, também na análise e escolha do regime tributário mais vantajoso. Então, ainda tem alguma dúvida? Deixe nos comentários abaixo ou entre em contato conosco!