A contabilidade para franquias é essencial para empreendedores melhorarem sua gestão. Uma franquia é um negócio que exige mais comprometimento dos empresários, já que eles precisam prestar contas para a empresa franqueadora e, de preferência, mostrando resultados positivos. 

A franquia é uma alternativa viável para aqueles que não querem correr riscos de abrir uma empresa nova no mercado. Os franqueados já começam o negócio com uma marca consolidada, loja estruturada e estoque organizado. Entretanto, precisam apresentar relatórios mostrando que a empresa está rigorosamente em dia com os compromissos, documentação adequada, entre outros fatores. 

Logo, manter a organização necessária não é difícil, mas exige compromisso e pensamento analítico, além de rápida tomada de decisão. Com uma administração aprimorada, é possível prestar contas e ainda investir na prospecção de clientes. Diante disso, confira abaixo algumas dicas contábeis para sua franquia!

Dicas de contabilidade para franquias

1 – Organização

Todo empreendedor que deseja que seu negócio prospere deve se esforçar para padronizar processos, gerenciar dados e armazenar documentos.E por documento incluímos não só contrato, minutas e relatórios como nota fiscal de toda e qualquer compra feita em nome da franquia, além dos documentos relacionados aos colaboradores.

Como qualquer outro negócio, as lojas franqueadas também estão suscetíveis à fiscalização. Por isso, é melhor ter os documentos e alvarás em um local de fácil acesso ao proprietário ou gerente responsável. E, claro, facilmente classificados para identificação.

Limites e vencimentos também devem fazer parte da organização financeira e contábil. Verificar datas de pagamento, renovação de alvarás e ainda cumprir com as solicitações da franqueadora são ações importantes para poupar tempo no futuro. Tudo isso vai garantir que você consiga manter o financeiro em dia e possa focar em atrair clientes.

Lembre-se que se houver algum problema, o franqueador será notificado e sua empresa sofrerá prejuízos, inclusive com a possibilidade de fechar suas portas, fazendo com que você perca todo o investimento.

2 – Finanças pessoal X empresarial 

Separar as contas da pessoa física para a jurídica é essencial para empresários. Manter recebimentos e pagamentos na mesma conta bancária prejudica o controle financeiro da empresa e, em caso de emergências, pode acabar com as reservas pessoais do empreendedor. 

Além disso, unir os dois controles significa gastar mais tempo fazendo a contabilidade da franquia. Apesar de parecer complicado gerenciar duas contas, essa prática torna a administração da empresa mais ágil e segura. Inclusive, dessa forma é possível separar horários diferentes para gerenciar os ganhos tanto da conta pessoal como da comercial.

Lembre-se, é preciso manter processos, patrimônio e finanças bem delimitados. Não utilize, por exemplo, cartão da empresa para compras pessoais e vice-versa.

3 – Contas e impostos

Assim como as demais empresas, a sua franquia também deve pagar as taxas e impostos aos órgãos reguladores e fiscalizadores para manter o funcionamento. Porém, mais do que deduzir as alíquotas, é preciso entender para que servem e saber o percentual correto relativo à atividade da empresa.

Como devem saber, existem três tipos de regime tributário disponíveis no Brasil: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Para cada um existe uma regra e um valor específico, que varia de acordo com o produto ou serviço oferecido.

Estar enquadrado em um regime que não condiz com o perfil da empresa pode gerar diversos contratempos. Logo, a empresa pode ser prejudicada, caindo na malha fina da Receita Federal e, com isso, sofrer penalidades e ser condenada a pagar multas.

As contas corriqueiras, como água, luz e internet, também precisam estar em dia para evitar multa e juros por atraso de pagamento. Isso garante que a empresa desembolse somente o necessário.

-> Leia também: Planejamento tributário: o que é e como fazê-lo em sua empresa!

4 – Taxas de franquia

Franqueados têm, além das obrigações com a Receita Federal e colaboradores, um compromisso com a franqueadora. Em frequência e alíquota determinada pelo contrato, é obrigatório o pagamento de duas taxas que são exclusivas desse modelo de negócios.

A primeira delas é a de propaganda, valor dedicado ao fundo de publicidade da rede. Todos que detém o direito de uso da marca devem destinar o valor estipulado previamente para a confecção de peças publicitárias e propagandas nos mais diversos formatos.

Apesar de as taxas serem recorrentes, o franqueado pode acabar esquecendo, o que irá gerar multa e, claro, indisposição com a, digamos, empresa mãe. Nesse caso, é essencial colocar esses gastos na planilha com as demais obrigações da franquia.

5 – Planejamento financeiro

O que garante a estabilidade de uma empresa é o planejamento financeiro. Isso porque a prática permite prever a situação da franquia a médio e longo prazo e, com isso, desenvolver estratégias, tanto para conter perdas como para controlar os ganhos.

É essencial ter controle dos tributos que serão pagos, montante gasto com pessoal, soma das taxas de franquia, entre outros gastos. Esse planejamento é importante em períodos de baixa, quando o comércio não corresponde às expectativas do empreendedor.

O planejamento também garante um crescimento ordenado da empresa, uma vez que será mais fácil decidir por ampliação entre outras ações de expansão. Cuidar de uma franquia se torna uma tarefa fácil desde que você dê atenção à saúde financeira da empresa. Manter a organização e estar atento ao mercado são atitudes que irão manter o sucesso da franquia.

Portanto, todas as dicas são essenciais para ajudar sua franquia a evitar problemas não só com a franqueadora como com o Fisco e Justiça. Ainda não possui uma contabilidade para franquias? Que tal entrar em contato com a gente? Teremos um prazer imenso em receber você e sua associação. Ficamos te esperando!