Saiba como fazer uma auditoria contábil na sua empresa!
A auditoria contábil é um serviço que busca analisar e validar os movimentos contábeis de uma empresa e a forma como eles impactam no seu patrimônio. Além disso, por meio dessa ferramenta é possível compreender como sua empresa caminha, quais são seus reais resultados e, ainda, planejar para onde ela deve ir.
Diante disso, é fundamental que todas as empresas tenham um processo contínuo de avaliação dos seus resultados e, ainda, da forma como eles são demonstrados e validados.
Por isso, te mostrarei neste artigo como fazer essa auditoria tão crucial para o sucesso e para a saúde financeira da sua empresa. Confira a seguir!
Como fazer uma auditoria contábil em sua empresa
Basicamente esse procedimento deve passar por seis fases subsequentes e que garantem a qualidade e sucesso dos dados analisados. São etapas dessa auditoria:
1 – Pesquisa ambiental
É a primeira fase e consiste no recolhimento de todos os documentos da empresa e entendimento das operações realizadas. Os documentos necessários para o processo de auditoria são:
- Receitas operacionais;
- Custo direto da prestação do serviço ou da comercialização de produtos;
- Despesas relacionadas com o serviço ou com a venda do produto – que não estão relacionadas diretamente com a compra de insumos, produtos ou da prestação do serviço;
- Custos administrativos;
- Impostos.
2 – Planejamento de auditoria
Assim como em qualquer outro setor, o responsável pela auditoria irá analisar estes dados coletados a fim de traçar a melhor estratégia para o prosseguimento do processo.
A partir daí, ele escolhe o que será mais eficiente para obter as informações que precisa para o sucesso da auditoria.
3 – Controle Interno
Neste momento, o auditor irá documentar e avaliar todos os controles contábeis da empresa detalhadamente, incluindo:
- fluxo de caixa,
- balanço patrimonial,
- Demonstração de Resultado de Exercício, entre outros.
Por meio desta análise, o profissional poderá identificar os pontos positivos e negativos do sistema adotado pela empresa, evidenciando possíveis falhas.
-> Leia também: 10 dicas de controle de fluxo de caixa que você precisa saber
4 – Teste de controle
Essa fase tem o objetivo de determinar se o controle interno funciona dentro das regras e normas e, além disso, observar se os processos utilizados são efetivos e apresentam bons resultados.
5 – Teste substantivo
Por meio de testes substantivos, o auditor vai confirmar se os valores e informações que constam nos documentos de demonstrativos contábeis da empresa são precisos e estão corretos.
É neste método que pode haver possível consulta externa para verificar os dados registrados internamente.
6 – Parecer do auditor
Fase final de todo esse processo, na qual o responsável irá apresentar os resultados obtidos durante os testes realizados, a partir das informações colhidas nas etapas anteriores.
Essa conclusão deve ser apresentada em formato definido pelas normas brasileiras de contabilidade. Basicamente, trata-se da entrega do relatório alcançado por meio dessa ferramenta.
O que fazer com o resultado da sua auditoria?
A primeira ação é identificar e corrigir os erros. É necessário determinar e distinguir o que é falha (quando há erros na aplicação e registro de dados contábeis) e o que é fraude (quando essa anomalia é intencional).
Falhas não intencionais geralmente são o resultado de processos mal desenhados, excesso de tarefas manuais no trabalho (como a insistência no uso de planilhas) e falta de um gerenciamento de dados integrado.
Já a fraude geralmente é um caso de polícia. É obrigação da ética do seu trabalho encontrar o responsável e regularizar a situação o quanto antes, principalmente com o governo, se for o caso.
-> Leia também: Gestão de crise: 5 dicas que todo gestor precisa saber!
Conte com quem sabe como fazer uma auditoria contábil
Conforme visto, o processo de auditoria é fundamental para ter certeza de que as ações do setor financeiro estão sendo efetivas e não estão atrapalhando o desempenho do negócio.
Além disso, o fato de a empresa ser constantemente submetida ao processo de revisão dos documentos e processos pode inibir potenciais tentativas de fraude, protegendo o seu patrimônio. Sendo assim, é um serviço essencial para um negócio, seja ele do tamanho que for.
Diante disso, é essencial poder contar com quem realmente saiba como fazer uma auditoria, explorando todos os benefícios da prestação deste serviço para um negócio. Somos especialistas em contabilidade e podemos ajudar você com a auditoria contábil da sua empresa, conte conosco!
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